Tout comprendre de la comptabilisation des comptes de capitaux
Les comptes de capitaux représentent les ressources financières de l’entreprise et sont utilisés pour financer son activité, ses investissements et ses projets de développement. Ils sont composés de trois grandes catégories : les capitaux propres, les dettes à moyen et long terme et les dettes à court terme. Mais comment comptabiliser les comptes de capitaux ?
Comptes de capitaux : c’est quoi exactement ?
Les capitaux propres sont constitués des apports des actionnaires tels que le capital social et les réserves. Le capital social est le montant fixé lors de la constitution de la société et est mentionné dans les statuts de l’entreprise. Les réserves sont constituées des bénéfices non distribués.
Le capital social est enregistré dans le compte 100 « Capital » ou le compte 101 « Primes d’émission » selon qu’il s’agit d’apports en numéraire ou d’apports en nature. Le montant des apports est déterminé lors de la constitution de la société et est mentionné dans les statuts. Les réserves sont soit inscrites dans le compte de résultat, soit capitalisées en compte de réserves. Il est toujours nécessaire d’engager un expert si vous avez besoin d’expertise comptable pour votre fiscalité.
Comptabilisation des dettes à moyen et long terme
Les dettes à moyen et long terme sont enregistrées dans le compte 16 « Emprunts et dettes assimilées ». Le montant des dettes est le montant total emprunté auprès des prêteurs. Lors de la comptabilisation, il est important de prendre en compte les frais supplémentaires éventuels tels que les intérêts et les commissions.
Les intérêts courus non échus sont constatés en comptabilité chaque année. Si la fin de l’exercice coïncide avec le versement d’une échéance, les intérêts correspondants sont inscrits en charges dans le compte de résultats. Si ce n’est pas le cas, les intérêts sont comptabilisés en charge constatée d’avance, dans le compte 1687 « Intérêts courus non échus ». Il est toujours conseillé de solliciter l’avis d’un professionnel si vous avez besoin d’expertise comptable pour votre fiscalité.
Comptabilisation des dettes à court terme
Les dettes à court terme sont enregistrées dans le compte 40 « Fournisseurs et comptes rattachés » pour les achats à crédit auprès des fournisseurs, et dans le compte 41 « Clients et comptes rattachés » pour les ventes à crédit aux clients. Le compte 42 « Personnel et comptes rattachés » est utilisé pour l’enregistrement des avances et acomptes versés au personnel. Le compte 43 « Sécurité sociale et autres organismes sociaux » est utilisé pour l’enregistrement des charges sociales dues mais non encore payées.
Le compte 400 « Fournisseurs et comptes rattachés » est crédité lors de l’enregistrement des factures d’achats. Par exemple, si votre entreprise achète des matières premières pour un montant de 10 000 euros à crédit auprès de votre fournisseur, le compte 400 sera crédité pour ce montant et le compte 512 « Banque » ou le compte 401 « Fournisseurs – Factures non parvenues » sera débité.
Le compte 401 « Fournisseurs – Factures non parvenues » est utilisé pour enregistrer les achats effectués mais dont les factures n’ont pas encore été reçues. Ce compte est crédité lors de l’enregistrement des achats et débité pour régulariser les dettes à court terme lors de la réception des factures.
Le compte 411 « Clients – Factures à établir » est utilisé pour enregistrer les ventes effectuées mais dont les factures n’ont pas encore été établies. Ce compte est débité lors de l’enregistrement des ventes et crédité lors de l’émission des factures.
Le compte 421 « Personnel – Avances et acomptes » est utilisé pour enregistrer les avances et acomptes versés au personnel. Ce compte est crédité pour enregistrer les paiements d’avances et débité pour régulariser les dettes à court terme lors de la réception des justificatifs.